Sales assistant – classe 2

Job title : Sales assistant – classe 2
Job location : Paris
Job status : Permanent
Name of the company : Optimum Vie S.A.
Title of the employee's supervisor : Executive Sales Assistant
Job summary : Apporter un soutien administratif et un support dans la gestion quotidienne des activités de la direction commerciale puis agir comme interface entre la compagnie et les intermédiaires pour la communication, les actions commerciales (en assurer la coordination).

Job Description

Specific responsibilities

Support administratif à la direction commercial

  • Suivi des dossiers relatifs aux comités et réunions du département.
  • Responsable du reporting régulier des différentes tâches en cours à réaliser.

Production de documents et gestion des bases de données / site internet

  • Rédaction de divers outils et documents commerciaux et marketing (entre autres, les « Flash »).
  • Actualisation de la base de données clients et prospects.
  • Création et mise à jour de la bibliothèque commerciale.
  • Mise à jour du site internet.

Responsable de la logistique d’événements marketing

  • Suivi des animations à l’intention du réseau commercial d’intermédiaire en assurance vie (B-to-B), entre autres suivi et animation des concours.
  • Participation occasionnelle à la représentation du Groupe et de la Compagnie lors de manifestations commerciales, salons ou événements divers.

Soutien clientèle

  • Transmission de toutes les demandes des intermédiaires et participation à la communication envers ceux-ci (mail, téléphone, fax, courrier)
  • Remplacement de l’hôtesse au standard à la demande de la Direction

Experience and education

  • BAC dans une discipline pertinente (assistanat, commercial, etc.)
  • Formation et expérience souhaitée en assurance-vie individuelle
  • Connaissance du marché et des produits d’assurance-vie souhaitée
  • Excellente connaissance des outils bureautiques et de la suite Ms Office
  • Créativité démontrée dans un contexte d’assistanat commercial notamment, dans la réalisation de présentations Power Point et d’e-mailing de masse.

Qualities and aptitudes

  • Présentation et expression orale et écrite exemplaire
  • Excellent relationnel
  • Habileté à gérer les situations délicates au téléphone
  • Facilité à développer et à maintenir des relations d’affaires efficaces
  • Rigoureux (se) et organisé (e)
  • Capacité de travailler efficacement de façon autonome ou en équipe
  • Disponible pour des déplacements occasionnels

Job submission Form